Par ces temps de crise, les offres d'emploi vous semblent fondre comme neige au soleil.Pas question pour autant de vous croiser les bras en attendant que le poste parfait arrive tout seul dans votre boîte mail. La solution : envoyer des candidatures spontanées. "Le nombre de CV que l'on reçoit sans lien avec une offre a doublé par rapport à la fin 2008", constate Thierry Verdier, directeur du cabinet de recrutement 1001 Talents.

Mais qui dit emploi-cadres/candidature/">candidature spontanée ne dit pas lettre stéréotypée envoyée en publipostage à des dizaines - voire des centaines pour les candidats les plus tenaces - d'employeurs potentiels. La règle d'or de la candidature spontanée réussie tient en effet en un mot : personnalisation !

Une loi qui se décline en 12 principes simples, sur la forme comme sur le fond. Découvrez-les.

Des candidatures personnalisées sinon rien

Directeur de filiale, vous recevez cette lettre :

"Madame, Monsieur,
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint ma emploi-cadres/candidature/">candidature pour un poste de responsable marketing. Ayant acquis deux ans d'expérience dans ce domaine, je souhaiterais mettre mes compétences à votre service. J'ai été aménée à travailler sur des campagnes d'emailing et sur l'élaboration du plan de communication de Durand SA. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire."

Le souci, c'est que votre service marketing est supervisé par votre maison mère, en Allemagne, que Durand SA fabrique des boulons et que vous êtes dans les services, et qu'accessoirement, vous êtes une femme. Le candidat n'a pas pris la peine de se renseigner sur vous : pourquoi vous intéresseriez-vous à lui ? "Il faut s'interdire l'envoi massif de lettres bateau : elles agacent le recruteur, assure Thierry Verdier. La lettre doit comporter un minimum de 'J'ai noté que', 'Je me suis intéressé à vous parce que'."

Cerner où postuler

Comme une emploi-cadres/dossier/reussir-une-candidature-spontanee/les-secrets-d-une-candidature-spontanee-reussie.shtml">candidature spontanée demande un temps non négligeable de collecte d'informations, cibler les bonnes entreprises est stratégique. Commencez par vous poser la question des 2 ou 3 secteurs dans lesquels vous envisagez de travailler, en fonction de vos goûts mais aussi de la conjoncture. Puis ciblez 4 ou 5 entreprises dans chaque secteur : celles qui vous font rêver mais aussi les plus dynamiques. Trouvez pour cela quelques données sur leur santé financière et suivez leur actualité récente. Essayez de repérer les entreprises qui développent des projets-clés en rapport avec votre métier ou vos compétences.

Ne négligez pas les PME : moins connues, avec un process de recrutement souvent moins rodé, elles peuvent rencontrer plus de difficultés à accéder aux bons profils. Les candidatures spontanées leur sont donc très adaptées.

Savoir à qui s'adresser

"En principe, on adresse sa emploi-cadres/candidature/">candidature au DRH, note Thierry Verdier. Mais il faut savoir être opportuniste : si vous avez un prétexte pour écrire au directeur commercial et que vous cherchez un poste dans ce métier, vous pouvez lui écrire en direct." L'avantage ? Si votre profil lui plaît, il pourra peser fortement sur la décision de vous embaucher.

Dans une petite PME, jusqu'à 200-300 salariés, il y a rarement un service dédié au recrutement : adressez-vous directement au manager qui serait votre n+1 ou n+2. Dans les plus petites, vous pouvez même envoyer votre lettre directement à la direction générale.

Les grands groupes, en revanche, disposent souvent d'un site dédié au recrutement. ChezAreva par exemple, tout passe par Internet : "nous n'avons pas à proprement parler d'espace pour les candidatures spontanées mais se créer un dossier candidat revient à cela, explique Jérôme Eymery, responsable du recrutement. Nous réorientons tous les autres types de candidatures vers le site."

Réussir son accroche

La première phrase, voire le premier paragraphe du texte qui accompagne votre CV, demande beaucoup de réflexion. Plusieurs solutions s'offrent à vous : vous pouvez tout de suite mentionner le point fort de votre CV - par exemple si vous avez une compétence rare - ou impliquer votre interlocuteur. Vous pourrez alors l'interpeler sur un enjeu actuel de son entreprise et auquel vous pouvez apporter votre contribution : 'j'ai appris que vous souhaitiez développer vos activités en Russie. Ma connaissance du russe et mon expérience sur votre secteur pourraient vous être utiles'.

"Il faut s'interdire les candidatures problème du genre 'Bonjour, je suis en recherche d'emploi'', insiste Thierry Verdier. Il faut au contraire privilégier les candidatures solution : 'Vous avez tel besoin, j'ai telle compétence'."

Enfin, n'hésitez pas à impliquer personnellement votre destinataire : vous l'avez rencontré à un salon, vous avez lu son dernier livre, sa dernière tribune, sa dernière interview ? Glissez-le intelligemment.

Ecrire une lettre concise et efficace

Dans votre lettre d'accompagnement, trois éléments doivent apparaître : moi (ce que j'ai fait), vous (ce qui m'intéresse chez vous), nous (ce que nous pouvons mutuellement nous apporter). Le tout à disséminer tout au long du texte. "Il faut rester concis, souligne tout de même le directeur de 1001Talents. 10 à 15 lignes, pas plus, au risque sinon de faire peur : quelqu'un qui ne sait pas être synthétique n'est pas adapté au mode de travail actuel."

Attention, la partie 'vous' n'a pas vocation à être une apologie de l'entreprise mais doit plutôt mettre en lumière des éléments tangibles qui justifient votre emploi-cadres/candidature/">candidature : 'vous accordez une grande importance à la relation client : c'est justement ma spécialité'.

Comme pour une lettre de motivation classique, préparez des phrases toutes faites pour chacune de vos compétences et argumentez en puisant dans vos expériences. Selon ce que vous souhaitez mettre en avant, optez pour l'une d'elles.

Soigner sa conclusion

Obtenir un rendez-vous avec votre interlocuteur est l'objectif premier d'une emploi-cadres/candidature/">candidature, a fortiori spontanée. Dans ce cas précis, il peut s'agir plus d'une prise de contact que d'un entretien d'embauche. Si votre contact est un opérationnel et qu'aucun poste n'est disponible, vous pourrez a minima glâner des informations sur le fonctionnement interne de l'entreprise, le process de recrutement, les projets en cours... Beaucoup de conseils en somme.

Restez donc ouvert dans votre formulation : vous pourrez le rencontrer pour "échanger" plus que pour "présenter en détail vos compétences". Ne vous focalisez pas non plus sur le terme "emploi" mais montrez-vous ouvert "à tout type de collaboration".

Enfin, n'oubliez pas que votre candidature sera peut-être tout simplement stockée dans une CVthèque. Le recruteur vous préviendra alors, en précisant que vous pouvez refuser ce stockage. Option que, bien entendu, vous avez peu d'intérêt à choisir !

Joindre un CV ciblé

La grande tentation d'une emploi-cadres/dossier/reussir-une-candidature-spontanee/les-secrets-d-une-candidature-spontanee-reussie.shtml">candidature spontanée est d'être la plus généraliste possible. C'est faire le pari que votre CV sera transféré, en interne, aux services les plus adaptés. Mais à moins de disposer d'un profil en or, la démarche risque d'être rarement effectuée.

"Selon moi, un CV qui n'est pas positionné, qui ne mentionne aucune prétention de poste, est inquiétant, témoigne Thierry Verdier. On a l'impression de lire le CV d'une personne qui n'a de goût pour rien. Il vaut mieux être adoré de quelqu'un qui va nous embaucher qu'aimé par tout le monde mais jamais choisi." Il faut oser prendre position en somme.

Outre le titre que l'on n'oubliera pas de donner à son CV, on fera en sorte de distiller les mots-clés de son métier tout au long de la page. Le tout en restant compréhensible : la candidature jargonnante peut être disqualifiante, surtout si elle comporte des erreurs. 

Relancer : c'est permis et même indispensable

La relance est un exercice tout à fait normal voire une démarche attendue : certains recruteurs ne s'intéressent véritablement à la candidature qu'après relance du candidat. "Si vous n'avez pas reçu d'accusé de réception sous huit jours, vous pouvez en prendre prétexte pour solliciter à nouveau votre contact, assure Thierry Verdier. Et on ne sait jamais, votre email a pu vraiment se perdre."

Cela ne veut pas dire que vous aurez une réponse et a fortiori rapidement. Qui ditemploi-cadres/dossier/reussir-une-candidature-spontanee/les-secrets-d-une-candidature-spontanee-reussie.shtml">candidature spontanée dit imprévisibilité."Je me rappelle avoir un jour adressé une candidature en juin. Je n'ai reçu aucune nouvelle. En janvier, je recevais un appel du DRH Europe qui voulait me rencontrer. Dix jours plus tard j'étais embauché", raconte le consultant. Aider un peu le destin est toutefois conseillé : n'hésitez pas à renvoyer régulièrement un CV mis à jour pour vous rappeler à leur bon souvenir. N'abusez pour autant pas du procédé : changer la police de sa candidature, ce n'est pas la mettre à jour.

Un relais en interne : le must

Connaître un salarié de l'entreprise à laquelle vous adressez votre emploi-cadres/candidature/">candidature est un indéniable atout. Bien placé, il peut vous appuyer en direct et éviter que votre lettre ne parte immédiatement à la poubelle. Il peut surtout vous aider en amont dans la collecte des informations sur l'entreprise : à qui adresser votre candidature ? Quels projets phare mettre en avant ? A quel type d'arguments est sensible votre interlocuteur ? Dans quel département, quelle filiale est-il plus simple de rentrer ? Y a-t-il des postes à pourvoir en interne qui n'ont pas encore été rendus publics ? Autant de questions à lui poser en amont de votre candidature.

Où trouver ces ambassadeurs de votre cause ? Dans les réseaux d'anciens prioritairement, y compris haut placés dans la hiérarchie. Mais aussi parmi les membres de réseaux professionnels en général, qu'on les rencontre sur le net, par une association, sur un salon ou à l'occasion d'une conférence.

S'adresser en direct à un cabinet de recrutement

Les cabinets de recrutement et les chasseurs de têtes ne sont pas à négliger lors de vos envois de candidatures spontanées. Sur les postes de cadres, ils sont souvent sollicités par les entreprises, a minima pour effectuer un premier tri de candidats. Etre référencé dans leur CVthèque n'est donc pas négligeable. Si les règles sont globalement les mêmes que pour des candidatures auprès d'entreprises, elles doivent être suivies d'encore plus près : être concis et percutant est indispensable pour attirer l'œil de recruteurs qui reçoivent plusieurs milliers de CV tous les mois.

Si votre emploi-cadres/candidature/">candidature ne peut être ciblée sur une entreprise, elle doit en tout cas l'être sur un métier. Pensez dans votre lettre à indiquer quels sont vos objectifs professionnels, vos motivations, ce qui vous pousse à chercher un nouvel emploi. Ce sont ces informations qui permettront au consultant de mieux orienter votre candidature.

Postuler auprès d'une grande entreprise

Aujourd'hui, les solutions informatiques utilisées par les grands groupes ont considérablement changé la donne pour les candidats. Finies les candidatures par courrier, tout se passe sur Internet. "Le candidat se crée un dossier, soit en téléchargeant son CV, soit en le recréant à partir d'un formulaire, explique Jérôme Eymery, pour Areva. Cela lui prend une vingtaine de minutes. Mais l'idéal est tout de même de postuler à des offres existantes. S'il n'y en a pas, il lui est conseillé de programmer des alertes sur les postes susceptibles de l'intéresser, en étant suffisamment ouvert sur ses critères."

A l'ère d'Internet, l'information sur les postes à pourvoir étant plus accessible, les grands groupes sont de moins en moins friands des candidatures spontanées, considérées comme plus passives : on envoie son profil en espérant qu'il corresponde à un besoin. Ce travail de veille, c'est désormais au candidat de le faire, avec l'aide des nouvelles technologies.

Les erreurs disqualifiantes

 "Madame, Monsieur" en en-tête : si vous devez commencer ainsi votre lettre, c'est que vous n'avez pas suffisamment ciblé votre destinataire. A minima, indiquez à quel service vous vous adressez.

 La photocopie : en aucun cas vous enverrez une lettre et un CV photocopiés. De même, évitez l'étiquette sur l'enveloppe :très pratique avec la fonction publipostage, elle est perçue comme impersonnelle. Préférez l'adresse manuscrite.

 "Je me permets de prendre contact avec vous car je suis au chômage depuis plusieurs mois et je trouve le temps long" :vous n'êtes pas là pour soumettre vos problèmes mais pour proposer vos solutions.

 Mélangez vos candidatures : une erreur si vite arrivée lorsque l'on envoie de nombreuses candidatures coup sur coup...

 "Je m'étonne de ne pas avoir eu de vos nouvelles" : une relance ne doit pas "accuser" votre interlocuteur. Il reste libre de vous répondre ou non.